Laptop menjadi salah satu aset penting yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan. Namun, bagi perusahaan yang baru merintis mungkin masih sulit memenuhi kebutuhan laptop. Saat ini ada penawaran jasa sewa laptop untuk perusahaan yang akan membantu menyediakan laptop dengan biaya lebih hemat. Berikut adalah 6 hal untuk dipertimbangkan saat memilih vendor sewa laptop tersebut.
- Pilihan Jenis Laptop
Coba cari tahu dulu apa saja pilihan jenis laptop yang tersedia dan bisa disewa. Vendor yang Anda pilih sebaiknya memiliki beragam jenis pilihan laptop agar bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Cari tahu juga spesifikasi laptop yang bisa disewakan untuk perusahaan Anda agar tidak kecewa nantinya setelah menyelesaikan transaksi.
Vendor yang profesional pasti akan mengusahakan ketersediaan beragam tipe laptop. Sebaiknya konsultasikan dulu dengan pihak vendor, jenis laptop seperti apa yang Anda butuhkan untuk perusahaan. Jika vendor bisa mengusahakan maka tak masalah untuk bekerja sama.
- Penawaran Harga
Bujet atau anggaran menyewa laptop jelas harus diperhitungkan. Tanyakan dulu berapa besarnya harga sewa yang ditetapkan oleh vendor tersebut. Anda bisa meminta detail harga sesuai dengan jenis laptop yang akan disewa. Hitung baik-baik apakah harga sewa yang ditawarkan bisa sesuai dengan bujet yang sudah disediakan.
Baca juga : Saat WFO, Ini 4 Strategi Kebersihan yang Wajib Dipunya Perusahaan
Lakukan penawaran jika memang harga yang ditawarkan masih belum begitu cocok. Anda bisa mencoba mengajukan penawaran dan biasanya akan disetujui apalagi jika Anda menyewa dalam jumlah banyak. Semakin banyak jumlah laptop yang disewa biasanya pihak vendor akan memberi potongan harga yang lebih besar.Â
- Fleksibilitas Durasi Sewa
Sebelum memilih jasa sewa laptop untuk perusahaan, cek dulu seperti apa fleksibilitas durasi sewa yang ditawarkan. Akan jauh lebih nyaman jika Anda menyewa laptop di jasa vendor yang menyediakan pilihan durasai sewa fleksibel. Misalnya tersedia beberapa pilihan durasi mulai dari paket harian, mingguan, bahkan tahunan. Ini akan mempermudah Anda menyesuaikan dengan kebutuhan.
- Ketersediaan Jumlah Laptop
Perhatikan berapa banyak jumlah laptop yang bisa disewakan kepada Anda. Pilihlah vendor yang bisa menyediakan laptop dengan jumlah sesuai kebutuhan. Mungkin akan lebih sulit jika Anda membutuhkan laptop dalam jumlah banyak. Namun akan jauh lebih mudah jika jumlah laptop yang dibutuhkan sedikit. Jadi, tanyakan dulu pada pihak vendor berapa banyak jumlah laptop yang tersedia.Â
- Ketepatan Waktu Pengiriman
Pilihlah vendor yang bisa memberikan fasilitas terbaik. Tidak hanya mampu menyediakan laptop sesuai kebutuhan namun juga bisa menepati janji pengiriman. Jika laptop yang Anda sewa akan dikirimkan ke lokasi kantor, maka pastikan dulu jadwal pengirimannya. Tanyakan kepada pihak vendor apakah mereka bisa menepati jadwal tersebut atau tidak.
Laptop tersebut akan digunakan untuk urusan operasional perusahaan. Tentu Anda membutuhkannya secepat mungkin sehingga ketepatan waktu dari vendor sangat dibutuhkan. Oleh sebab itu, pastikan dulu vendor sudah mengetahui jadwal pengiriman dan akan menepatinya.Â
- Pengalaman Vendor
Pilihlah vendor yang sudah memiliki pengalaman. Hal ini akan menunjukkan sejauh apa profesionalitas dari vendor yang Anda pilih. Cari tahu sudah berapa lama mereka melayani jasa persewaan laptop. Kalau bisa cari tahu juga testimoni dari klien-klien sebelumnya yang sudah pernah menyewa laptop. Pastikan semuanya baik sehingga Anda juga akan merasa puas dengan pelayanan vendor tersebut.
Itulah 6 hal penting yang seharusnya dipertimbangkan saat memilih vendor sewa laptop untuk perusahaan. Jangan lupa untuk mencari perbandingan terlebih dahulu. Temukan penawaran dari beberapa vendor sehingga Anda bisa tahu mana vendor yang paling cocok baik dari segi bujet maupun pelayanannya.