E-procurement atau electronic procurement merupakan suatu sistem pengadaan barang dan jasa yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi berbasis internet untuk menjalankan seluruh prosesnya. Sistem ini lebih baik daripada pengadaan barang dan jasa secara konvensional karena dapat memangkas proses yang panjang dan berbelit-belit menjadi lebih cepat dan menghemat biaya.

Dengan keunggulan-keunggulan yang ditawarkan, sistem ini juga dapat menciptakan proses pengadaan yang efektif, efisien, transparan, bersaing, adil, akuntabel, serta terbuka bagi semua pihak yang ikut andil di dalamnya.

Oleh karenanya, penting bagi suatu perusahaan atau korporasi untuk mulai menerapkan strategi e-procurement dalam kegiatan bisnisnya.

Keunggulan Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik

Sistem pengadaan barang dan jasa secara elektronik memiliki sejumlah keunggulan yang tidak dimiliki oleh pengadaan barang dan jasa secara konvensional. Berikut adalah beberapa di antaranya.

  • Mudah

Dengan e-procurement, proses pengadaan barang dan jasa bisa dilakukan dengan mudah dan cepat. Mulai dari pencarian vendor untuk pengadaan barang atau jasa, pemilihan vendor yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan, peroses persetujuan, pencatatan dan perhitungan harga, hingga pembayaran, semua bisa dilakukan secara online melalui website ataupun mobile.

  • Transparan

Transparan

Melalui e-procurement, kegiatan pengadaan yang berlangsung juga bisa diakses oleh seluruh pihak yang terkait di dalamnya secara online. Dengan demikian, kegiatan pengadaan akan terhindar dari celah-celah kecurangan yang umumnya terjadi karena konflik kepentingan atau pihak tertentu ingin mendapat keuntungan pribadi.

  • Tanpa Hambatan

E-procurement membantu proses pengadaan berjalan sesuai rencana dan terhindar dari masalah-masalah seperti persetujuan yang tertahan, keterlambatan penagihan, atau pembayaran yang terhambat.

  • Aman dan Tepercaya

Yang paling penting, e-procurement menghadirkan platform pengadaan yang aman dan tepercaya. Melalui sistemnya yang mudah digunakan, serta platformnya yang transparan dan terbuka bagi semua pihak, e-procurement tentu merupakan strategi yang tepat untuk meningkatkan efektivitas pengadaan barang dan jasa di lingkungan perusahaan.

Keuntungan Menerapkan Strategi E-procurement bagi Perusahaan

 

Keuntungan Menerapkan Strategi E-procurement bagi Perusahaan

 

Secara garis besar, e-procurement memang menghadirkan proses pengadaan yang praktis, terintergrasi, efektif, serta efisien. Lalu, apa saja keuntungan yang akan diperoleh perusahaan dengan menerapkan strategi e-procurement? Berikut adalah beberapa di antaranya.

  • Menekan Biaya

Dengan e-procurement, perusahaan akan tehindar dari duplikasi pembelian barang atau jasa, jumlah pengadaan yang tidak kontrol, serta pengurangan biaya untuk pembuatan dokumen-dokumen fisik. Dengan demikian, biaya untuk keperluan pengadaan tentu bisa ditekan.

  • Pengeluaran Lebih Transparan

Pengeluaran Lebih Transparan

 

E-procurement memudahkan perusahaan dalam menyusun dan menganalisis laporan. Selain itu, perusahaan juga dapat memastikan prosedur pengadaan agar berjalan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan.

  • Meningkatkan Produktivitas

Dengan e-procurement, proses pengadaan akan berjalan lebih cepat dan efektif. Dengan adanya riwayat transaksi yang tersimpan di dalam sistem, perusahaan juga akan lebih mudah jika ingin melakukan pembelian barang atau jasa yang sama di masa mendatang tanpa perlu mengulang prosesnya dari awal.

  • Mengurangi Dokumen Fisik

Melalui e-procurement, semua dokumen dan data-data yang diperlukan untuk kegiatan pengadaan tersimpan secara otomatis di dalam sistem. Jadi, pencarian dokumen bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat tanpa perlu khawatir dokumen hilang, tertumpuk, atau terbawa orang lain.

  • Mempermudah Transaksi

Mempermudah Transaksi

Sistem digital pada e-procurement juga mendukung dan mempermudah proses pembelian, pembayaran, hingga pengiriman barang. Melalui platform ini, perusahaan bisa mencari vendor sesuai kebutuhan dan memilahnya sesuai jenis produk, anggaran, lokasi pengiriman, atau kuantitas.

  • Memudahkan Kontrol Pengadaan

Dalam perusahaan, masing-masing divisi terkadang memiliki cara pengadaan yang berbeda-beda. Dengan sistem e-procurement yang sudah terstruktur dan terintegrasi, maka divisi pengadaan akan lebih mudah mengontrol pengadaan yang dilakukan oleh masing-masing divisi dalam perusahaan.

Solusi Total E-procurement dengan Mbiz.co.id

Nah, bagi yang ingin beralih ke strategi e-procurement, Mbiz.co.id bisa menjadi salah satu pilihan yang tepat untuk menerapkan proses pengadaan berbasis elektronik di perusahaan Anda.

Dengan keunggulannyam yaitu aman, transparan, efektif, mudah, personalisasi, dan tanpa hambatan, situs yang dibangun khusus untuk transaksi online B2B (business-to-business) siap mengatasi seluruh masalah pengadaan barang dan jasa di perusahaan Anda secara total. Jadi, tak usah berpikir panjang lagi, segera daftarkan email kantor Anda di Mbiz.co.id!

Ditulis oleh Mbiz.co.id Team

Pioneer Total e-Procurement Solution in Indonesia

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

w

Connecting to %s